Sekretär*in (m/w/d)
- Rheinhessen-Fachklinik Alzey
- Alzey
- Teilzeit
- Kennziffer: 4177
Starten Sie im Sekretariat der Allgmeinpsychiatrie 3 / Gerontopsychiatrie!
Bereich: Allgemeinpsychiatrie 3
Anstellung: Unbefristet in Teilzeit mit 75% (28,88 Std/Woche)
Das wird Ihr Daily-Doing:
- Organisationstalent in Aktion: Sekretariatsaufgaben mit Leichtigkeit meistern und den Büroalltag effizient gestalten
- Dokumentation & Kommunikation auf den Punkt: Arztbriefe präzise korrigieren, versenden und Dokumente blitzschnell anfordern und bearbeiten
- Rechtliche Präzision: Gerichtsbeschlüsse bearbeiten und den Rechtsstatus im KIS stets auf dem neuesten Stand halten
- Planung & Koordination mit Überblick: Zeiterfassung souverän managen, Sollplanung für alle wichtigen Bereiche erstellen und Besetzungslisten wöchentlich updaten
- Frühbesprechung & Aufgabenmanagement rocken: Frühbesprechung vorbereiten und regelmäßig die Problemfall- und Psych-PV-Listen pflegen
Ihr Erfahrungshorizont:
- Abgeschlossene Ausbildung: Als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder in einem ähnlichen Bereich
- Erfahrung im Gesundheitswesen: Berufserfahrung im Klinikbereich ist ein Plus
- PC-Profi: Sicher im Umgang mit MS Office und anderen gängigen Anwendungen
- Organisationstalent & Teamplayer: Belastbar, strukturiert und mit Begeisterung für interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Kreativität & Problemlösung: Sie finden Lösungen, optimieren Prozesse und gehen konstruktiv mit Fehlern und Konflikten um
Unser Angebot an Sie:
- Sicherheit: Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen.
- Arbeiten in idyllischer Umgebung: Einzigartig gelegene Arbeitsstätte in einem parkähnlichen Gelände mit Tier-Hof und Minigolf
- Unterstützung durch ein engagiertes Team: Interdisziplinäres Team mit Fachkräften aus verschiedenen Bereichen
- Gehalt: Tarifvertrag TV-Länder zzgl. einer Jahressonderzahlung
- Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge für eine sorgenfreie Zukunft
- Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden
- Fachliteratur: Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen über eine innovative Online-Bibliothek
- Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung!
- Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen
- Kinderbetreuung: Betriebskindergarten auf dem Gelände der Klinik
- Mittagspause und co.: Betriebsrestaurant, Cafeteria, kostenfreies 24h zugängliches Fitnessstudio sowie eine eigene Fitness- und Gesundheits-App und Freibad auf dem Gelände der Klinik
Ihre Bewerbung:
Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.
Ihre Ansprechpersonen:
- Julia Franz
- Abteilungsleitung Personalmarketing und -entwicklung
- 06731 / 50-2302
- Jan Weyerhäuser
- Chefarzt Allgemeinpsychiatrie 3
- 06713/50-1278
